นโยบายความเป็นส่วนตัว
เอกสารนี้อธิบายว่า Jomelo & Tongar เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและช่องทางการติดต่อ
ร้าน Jomelo & Tongar (“เรา”) ให้บริการจำหน่ายน้ำหอมแบบพรีออเดอร์ผ่านเว็บไซต์ jomeloandtongar.com และเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA
| ผู้ประกอบการ | [ชื่อ-นามสกุลเจ้าของกิจการ ตามทะเบียนพาณิชย์] |
|---|---|
| ชื่อทางการค้า | Jomelo & Tongar |
| เลขทะเบียนพาณิชย์ | [เลขทะเบียนพาณิชย์] |
| ที่อยู่ | [ที่อยู่ตามทะเบียนพาณิชย์] |
| อีเมลสำหรับเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล | [email protected] |
เรายังไม่เข้าเงื่อนไขที่ต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ตามมาตรา 41 เนื่องจากกิจกรรมหลักของเราไม่ใช่การติดตามพฤติกรรมข้อมูลส่วนบุคคลขนาดใหญ่ และไม่ได้ประมวลผลข้อมูลอ่อนไหวเป็นการทั่วไป หากขอบเขตธุรกิจเปลี่ยนไปเราจะแต่งตั้งและแจ้งให้ทราบในหน้านี้
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม
เราเก็บเท่าที่จำเป็นต่อการขายและการจัดส่งเท่านั้น เราไม่เก็บเลขบัตรประชาชน เลขบัตรเครดิต หรือข้อมูลอ่อนไหว เช่น ข้อมูลสุขภาพ ศาสนา หรือเชื้อชาติ
2.1 ข้อมูลที่คุณให้กับเราโดยตรง
- ข้อมูลผู้สั่งซื้อ — ชื่อ-นามสกุล และเบอร์โทรศัพท์
- ข้อมูลการจัดส่ง — ที่อยู่หรือจุดนัดรับ ที่คุณกรอกในช่องหมายเหตุ
- หลักฐานการชำระเงิน — ภาพสลิปโอนเงินที่คุณอัปโหลด ซึ่งอาจปรากฏชื่อบัญชีและเลขบัญชีบางส่วนของคุณ
- ข้อมูลสมาชิก Privilege — ชื่อที่ใช้แสดง ชื่อผู้ใช้ และเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้เข้าสู่ระบบ
- รายการสั่งซื้อ — กลิ่น ขนาด จำนวน ยอดเงิน และหมายเหตุที่คุณระบุ
2.2 ข้อมูลที่เกิดขึ้นจากการใช้งานเว็บไซต์
- ข้อมูลทางเทคนิค — หมายเลขไอพี ชนิดอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ หน้าที่เข้าชม และเวลาที่เข้าชม
- รหัสผู้แนะนำ (ref) — หากคุณเข้าเว็บไซต์ผ่านลิงก์ของสมาชิก Privilege เราจะบันทึกรหัสของผู้แนะนำไว้ เพื่อให้ออเดอร์ของคุณถูกส่งต่อให้ผู้ดูแลคนนั้น
- ข้อมูลที่เก็บในเครื่องของคุณ — ตะกร้าสินค้าและสถานะการเข้าสู่ระบบ ซึ่งเก็บอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่ได้ถูกส่งมาที่เรา
2.3 ข้อมูลจากผู้แนะนำ
หากสมาชิก Privilege สั่งซื้อสินค้าแทนคุณ เราจะได้รับชื่อและเบอร์โทรศัพท์ของคุณจากสมาชิกผู้นั้น เพื่อใช้ในการจัดส่งและติดต่อเรื่องออเดอร์
3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
PDPA กำหนดให้การประมวลผลข้อมูลทุกครั้งต้องมีฐานทางกฎหมายรองรับ ตารางด้านล่างแสดงว่าเราใช้ข้อมูลแต่ละอย่างทำอะไร และอาศัยฐานใด
| วัตถุประสงค์ | ข้อมูลที่ใช้ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|---|
| รับออเดอร์ ยืนยันรายการ ตรวจสอบการชำระเงิน และจัดส่งสินค้า | ชื่อ เบอร์โทร ที่อยู่ สลิป รายการสั่งซื้อ | การปฏิบัติตามสัญญา (ม.24(3)) |
| ติดต่อกลับเรื่องออเดอร์ แจ้งสถานะ และดูแลหลังการขาย | ชื่อ เบอร์โทร รายการสั่งซื้อ | การปฏิบัติตามสัญญา (ม.24(3)) |
| ให้บริการบัญชีสมาชิก Privilege และแสดงราคาสมาชิก | ชื่อผู้ใช้ เบอร์โทร สถานะการอนุมัติ | การปฏิบัติตามสัญญา (ม.24(3)) |
| ส่งออเดอร์ของคุณให้สมาชิก Privilege ที่แนะนำคุณมา | ชื่อ เบอร์โทร รายการสั่งซื้อ รหัสผู้แนะนำ | ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (ม.24(5)) |
| ป้องกันการทุจริต ตรวจสอบออเดอร์ผิดปกติ และรักษาความปลอดภัยของระบบ | ข้อมูลทางเทคนิค รายการสั่งซื้อ | ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (ม.24(5)) |
| วิเคราะห์ภาพรวมการใช้งานเว็บไซต์เพื่อปรับปรุงบริการ | ข้อมูลทางเทคนิคแบบไม่ระบุตัวตน | ความยินยอม (ม.19) — ปิดได้จากการตั้งค่าคุกกี้ |
| ส่งข่าวสาร โปรโมชัน และสิทธิพิเศษ | ชื่อ เบอร์โทร | ความยินยอม (ม.19) — ถอนได้ทุกเมื่อ |
| จัดทำเอกสารทางบัญชีและภาษี | ชื่อ รายการสั่งซื้อ ยอดเงิน หลักฐานการชำระเงิน | การปฏิบัติตามกฎหมาย (ม.24(6)) |
สิ่งที่เราไม่ทำ — เราไม่ขาย ไม่ให้เช่า และไม่แลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดของผู้อื่น
4. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล
| ประเภทข้อมูล | ระยะเวลา | เหตุผล |
|---|---|---|
| ข้อมูลออเดอร์และหลักฐานการชำระเงิน | 5 ปีนับจากวันที่ทำรายการ | ระยะเวลาเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีตามกฎหมาย |
| บัญชีสมาชิก Privilege | ตลอดอายุการเป็นสมาชิก และอีก 1 ปีหลังหยุดใช้งาน | รองรับการกลับมาใช้บริการและการตรวจสอบย้อนหลัง |
| ข้อมูลผู้ที่ให้ความยินยอมรับข่าวสาร | จนกว่าคุณจะถอนความยินยอม | ฐานความยินยอม |
| บันทึกการให้ความยินยอมเรื่องคุกกี้ | 12 เดือน | ใช้เป็นหลักฐานการขอความยินยอม |
| บันทึกทางเทคนิคของเซิร์ฟเวอร์ | ไม่เกิน 12 เดือน | ความปลอดภัยของระบบ |
เมื่อครบกำหนด เราจะลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
6. การส่งหรือโอนข้อมูลไปต่างประเทศ
ระบบที่เราใช้ ได้แก่ Google และ Cloudflare มีการประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่นอกราชอาณาจักร ซึ่งบางประเทศอาจยังไม่มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลที่เพียงพอตามประกาศของคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีดังกล่าว เราอาศัยมาตรการคุ้มครองตามมาตรา 28 และ 29 โดยผู้ให้บริการทั้งสองรายเข้าทำข้อสัญญามาตรฐานเรื่องการคุ้มครองข้อมูล (Data Processing Addendum พร้อม Standard Contractual Clauses) กับผู้ใช้บริการ และมีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่ตรวจสอบได้
8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ภายใต้ PDPA คุณมีสิทธิดังต่อไปนี้ และใช้สิทธิได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
- สิทธิขอเข้าถึงและขอสำเนา (ม.30) — ขอดูข้อมูลที่เรามีเกี่ยวกับคุณ
- สิทธิขอแก้ไขให้ถูกต้อง (ม.35) — แก้ชื่อ เบอร์โทร หรือที่อยู่ที่คลาดเคลื่อน
- สิทธิขอลบหรือทำลาย (ม.33) — ขอให้ลบข้อมูลเมื่อหมดความจำเป็น หรือเมื่อคุณถอนความยินยอม
- สิทธิขอระงับการใช้ (ม.34) — ให้เราหยุดใช้ข้อมูลไว้ชั่วคราวระหว่างตรวจสอบความถูกต้อง
- สิทธิคัดค้านการประมวลผล (ม.32) — คัดค้านการใช้ข้อมูลที่อาศัยฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย หรือคัดค้านการตลาดทางตรง
- สิทธิขอให้โอนย้ายข้อมูล (ม.31) — ขอรับข้อมูลในรูปแบบที่อ่านได้ด้วยเครื่อง
- สิทธิถอนความยินยอม (ม.19 วรรคห้า) — ถอนได้ทุกเมื่อ โดยไม่กระทบการประมวลผลที่ทำไปแล้วโดยชอบ
- สิทธิร้องเรียน (ม.73) — ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
วิธีใช้สิทธิ — ส่งอีเมลมาที่ [email protected] ระบุชื่อและเบอร์โทรที่ใช้สั่งซื้อ พร้อมบอกว่าต้องการใช้สิทธิใด เราจะยืนยันตัวตนของคุณก่อน แล้วดำเนินการและแจ้งผลกลับ ภายใน 30 วัน นับจากวันที่ได้รับคำขอ หากเราปฏิเสธคำขอ เราจะแจ้งเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร
ข้อจำกัด: เราอาจยังต้องเก็บข้อมูลออเดอร์และหลักฐานการชำระเงินไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายภาษีและบัญชีกำหนด แม้คุณจะขอให้ลบแล้วก็ตาม
9. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย
- เว็บไซต์เข้ารหัสการรับส่งข้อมูลด้วย HTTPS/TLS ทุกหน้า
- ระบบหลังบ้านและไฟล์สลิปจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ดูแลที่ได้รับอนุญาต และต้องยืนยันตัวตนก่อนเข้าใช้
- สมาชิก Privilege ต้องผ่านการอนุมัติจากผู้ดูแลก่อนจึงจะเข้าใช้ระบบราคาสมาชิกได้
- เราทบทวนสิทธิการเข้าถึงเป็นระยะ และถอนสิทธิทันทีเมื่อผู้ดูแลพ้นหน้าที่
- หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความเสี่ยงต่อสิทธิและเสรีภาพของคุณ เราจะแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุ และแจ้งคุณโดยไม่ชักช้าหากความเสี่ยงอยู่ในระดับสูง (ม.37(4))
10. ข้อมูลของผู้เยาว์
เว็บไซต์นี้ตั้งใจให้บริการแก่ผู้ที่บรรลุนิติภาวะแล้ว เราไม่ได้ตั้งใจเก็บข้อมูลของผู้ที่อายุต่ำกว่า 20 ปีโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครอง หากพบว่าเราเก็บข้อมูลดังกล่าวไว้โดยไม่มีฐานรองรับ เราจะลบออกทันทีที่ทราบ หากคุณเป็นผู้ปกครองและเชื่อว่าบุตรหลานได้ให้ข้อมูลกับเรา โปรดติดต่อเราตามช่องทางข้างต้น
11. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เมื่อบริการเปลี่ยนแปลง หรือเมื่อมีกฎหมายและแนวปฏิบัติใหม่ เราจะแสดงวันที่มีผลบังคับใช้และหมายเลขฉบับไว้ด้านบนเสมอ หากเป็นการเปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญที่กระทบสิทธิของคุณ เราจะแจ้งให้ทราบผ่านเว็บไซต์ล่วงหน้าก่อนมีผลบังคับใช้
12. การร้องเรียน
หากคุณเห็นว่าเราประมวลผลข้อมูลของคุณไม่ถูกต้องตามกฎหมาย โปรดติดต่อเราก่อนที่ [email protected] เพื่อให้เราแก้ไขให้ และคุณมีสิทธิร้องเรียนโดยตรงต่อ
สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส. / PDPC)
ชั้น 7 อาคารรัฐประศาสนภักดี ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210
เว็บไซต์ pdpc.or.th